山東黃河河務(wù)局 用好檔案資源服務(wù)高質(zhì)量發(fā)展

一直以來，水利部黃河水利委員會山東黃河河務(wù)局認(rèn)真貫徹習(xí)近平總書記對檔案工作重要批示精神，用心用情用力管檔護(hù)檔用檔，建立了聯(lián)合服務(wù)黃河流域生態(tài)保護(hù)和高質(zhì)量發(fā)展重大國家戰(zhàn)略的工作協(xié)同與資源共享機(jī)制，走出了一條獨(dú)具特色的黃河保護(hù)治理與檔案工作存史資政育人融合發(fā)展之路。

人民治黃70多年來，山東黃河保護(hù)治理實(shí)踐形成了60余萬件（卷）檔案，如何保管好利用好這些寶貴資源服務(wù)黃河流域生態(tài)保護(hù)和高質(zhì)量發(fā)展重大國家戰(zhàn)略，以實(shí)際行動落實(shí)習(xí)近平總書記對檔案工作重要批示精神，成為山東黃河河務(wù)局的必答題。通過多次聽取檔案管理員意見建議，組織到系統(tǒng)內(nèi)外考察，山東黃河河務(wù)局大力推動檔案工作數(shù)字化、信息化，在數(shù)字化賦能檔案管理提質(zhì)增效上積極作為。

山東黃河河務(wù)局自主研發(fā)了山東黃河檔案信息管理一體化系統(tǒng)，與山東黃河電子政務(wù)系統(tǒng)公文交換模塊無縫集成，實(shí)現(xiàn)了歸檔文件收集智能化、增量檔案資源數(shù)字化，過去需要1周至2周才能辦結(jié)的歸檔編號環(huán)節(jié)，現(xiàn)在能夠在線自動完成，且用時(shí)不到5分鐘，大大降低了檔案員的工作強(qiáng)度，歸檔效率和質(zhì)量明顯提升。同時(shí)，完成機(jī)關(guān)室藏檔案資源數(shù)字化加工工作，將數(shù)字化成果掛接至山東黃河電子政務(wù)網(wǎng)，為檔案查詢網(wǎng)絡(luò)化奠定了基礎(chǔ)。目前，下轄的30個(gè)縣（區(qū)）河務(wù)局中已有26個(gè)使用了一體化系統(tǒng)，將于今年實(shí)現(xiàn)全覆蓋；為局屬各單位開通53個(gè)異地查詢端口，實(shí)現(xiàn)基層職工查閱機(jī)關(guān)檔案“網(wǎng)上辦”“指尖辦”。自2021年一體化系統(tǒng)上線運(yùn)行以來，網(wǎng)上借閱利用量達(dá)2．5萬余人次，為山東黃河水利事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供了強(qiáng)有力的支撐。

讓檔案資源活起來、亮起來，是山東黃河河務(wù)局學(xué)批示、見行動、開新局的又一自選動作。山東黃河河務(wù)局立足傳承弘揚(yáng)黃河文化，主動與山東省檔案館等單位（部門）聯(lián)合建立工作協(xié)同與資源共享機(jī)制，統(tǒng)籌做好“一庫、一展、一書”項(xiàng)目，在服務(wù)重大國家戰(zhàn)略落實(shí)和沿黃經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展上取得了新突破。

“一庫”即與山東省檔案局、檔案館、發(fā)展改革委、水利廳聯(lián)合，組織沿黃檔案管理單位（部門），合力建設(shè)“黃河故事”山東篇章專題檔案資源目錄數(shù)據(jù)庫，山東黃河河務(wù)系統(tǒng)49個(gè)全宗單位匯集6大類檔案資源目錄近60萬條。“一展”指聯(lián)合舉辦“黃河記憶”專題檔案文獻(xiàn)展，精選文件、圖片、視頻檔案510余件，突出展示黨領(lǐng)導(dǎo)人民保護(hù)黃河、治理黃河、推動黃河流域生態(tài)保護(hù)和高質(zhì)量發(fā)展的顯著成就?！耙粫奔垂餐幹S河檔案專題系列圖書，聯(lián)合山東省檔案館編著出版《山東黃河記憶》《山東黃河映像》《海外藏黃河輿圖集》3本黃河檔案圖書，展示山東黃河流域生態(tài)保護(hù)和高質(zhì)量發(fā)展的生動實(shí)踐。

原載于《中國檔案報(bào)》2023年1月2日???總第3928期???第一版